第一章   总  则

第一条  为使学生会工作科学化、系统化、条理化、规范化，根据《山西同文外语职业学院学生会章程》，特制订本条例。

第二条  条例包括总则、学生会系统工作结构、工作职权、学生干部的基本权利与义务、工作制度、档案制度、财务制度、考核制度、奖励制度、附则等十部分。

第三条  学生会系统工作的基本方针：团结求实、勇于创新。

        学生会系统工作的宗旨：服务同学。

第二章   学生会系统工作结构

第四条  山西同文外语职业学院学生会由主席、副主席、办公室、宣传部、外联部、文艺部、体育部、学习部，生活部、社团部组成。

第五条  各级学生会内部不同职能部门之间平等合作，互相享有参与权、建议权。

第三章   工作职责

第六条  学生会主席、副主席工作制度

  （一） 主席

1 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。

2 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项  制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

3 、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向校团委汇报工作情况。

4、 根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。

5、学生会主席对学生会负责，并受其监督。

6、主席原则上必须出席例会，如确有特殊情况须会前向团委老师请假。

   （二）副主席

  1 、协助主席搞好工作，根据学生会决定安排落实各项工作。

  2 、主席不在时，受主席委托行使主席职责。

  3 、完成主席交办的其他各项工作任务。

  4 、明确分工把关，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助

  5 、各副主席原则上必须出席例会，如确有特殊情况须会前向主席请假。

（三）办公室主任：

1、管理学生会内外部档案。

  2、协助主席完成学生会的日常事务。

第七条  部门职责

校学生会各部实行部长负责制，部长享有本部职权范围内的一切权力，各部副部长及干事协助部长工作。

（一）宣传部

1、采用多样的宣传形式，搞好学生会各项活动的宣传工作。

2、负责学生会的日常有关宣传方面的工作。

3、协助其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（二）外联部

1、对外宣传我校学生会工作情况，收集外校学生会工作动态。

2、受主席或秘书长委托，对外代表学生会，加强院校间联系。

3、配合其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（三）文艺部

1、选拔组织各类文艺人才参加校内外的各种文艺活动。

2、开展各项文娱活动（迎新，五.四，一二.九，元旦等晚会）活跃校园文化生活。

3、协助其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（四）体育部

1、贯彻大学生体育锻练标准，开展群众性体育活动，普及体育运动知识。

2、组织各类体育竞赛，搞好篮球赛、羽毛球球赛等全校性的体育、比赛的组织工作，协助校体育部老师做好运动会的工作。

3 、负责每周一的升旗仪式组织工作，具体升旗仪式由体育部下属的国旗班负责。

4、协助其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（五）学习部

1、开展多种多样的活动，促进广大同学端正学习态度，明确学习目的，创造良好学风。

2、主持各种学术活动，办好辩论赛和演讲比赛等各项学习赛事。3、协助其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（六）生活部

 1、协助学生处，团委，后勤，保卫科做好对于本校学生的纪律检查工作。

 2、每周协助学生处，团委对学生宿舍进行卫生检查。

 3、每周一做好各班出勤人数统计工作。

 4、日常协助其它各部开展工作，完成主席交办的其它工作。

（七）社团部

  1、负责学院社团的日常管理工作。

  2、指导组织学校社团的各项活动。

  3、制定学院各种社团的的管理制度。

  4、定期向团委汇报学校各类社团的活动计划和总结。

第四章   学生干部的基本权利和义务

第八条  学生会系统工作人员指由校学生会备案的下属人员。

第九条  学生会系统工作人员享有如下基本权利：

1、选举权、被选举权及一定范围内的表决权；

2、对同级学生干部的监察权，工作建议和批评权

3、在各自职责范围内独立开展工作的权利；

4、辞职权；

5、享有参加评选优秀学生干部的权利；

第十条  学生会系统人员，负有下列基本职务；

1、履行校学生会章程及有关条例规定应承担的各种义务；

2、认真行使自己的职权，服从上级领导，竭诚为同学服务

3、配合其他部门开展工作；

4、保守工作秘密；

第五章   工作制度

第十一条  工作计划制度

校学生会各部门必须于每学期初制定本部工作计划，并在开学后一周内交校学生会由全体会议汇讨论各部工作计划，制定校学生会学期工作计划，在开学第二周下发所属各基层

第十二条  工作汇报制度

    校学生会各部部长应定期向上级汇报工作，期末应有书面形式的工作总结交校学生会，审查，评定。

第六章   档案制度

第十三条  校学生会办公室统一负责学生会系统工作人员的工作档案，学生干部任职期满或毕业时，由办公室汇同有关机构对该干部作出客观评定，经领导审批后，汇入其档案。

第十四条  各部工作计划，工作总结，每次大型活动的总结以及调查的内容应及时上交办公室存档。

第十五条  学生会应抓好本会工作人员定期评定工作，建立干部日常档案，由学生会秘书管理。

第十六条  学生会工作档案由办公室负责管理。学生会各类文件，信件，报刊由办公室统一收发，并进行严格登记。任何人不得擅自开拆和带走与本部无关的信件。

第十七条  一般人员未经主席，办公室主任同意，不得随意翻阅档案。凡工作需要经过批准查阅有关档案，必须按时归还，不得遗失。

第七章   财务制度

第十八条  各部应于开学后一星期内将本部经费上报所在学生会，由校学生会主席汇总，经全体会议讨论后审批。

第十九条  各部活动的具体经费实行包干，由校学生会秘书长统一掌握，专款专用。

第二十条  各部本着节约原则使用经费，并由办公室进行监督。活动中因具体工作人员失误造成的经费浪费,要对有关负责人提出严肃批评，直接责任人应按一定比例进行赔偿。

第八章   考核制度

第二十一条  有下列情况之一者，在学生会予以通报批评：

1、无故不参加例会达三次者；

2、由于个人失职，违反制度管理规定造成工作失误者。

第二十二条  有下列情况之一者，予以免职：

1、不服从学生会集体安排，搞小帮派主义者；

2、无故不服从上级党团组织领导及学生会学生干部的安排，造成损失者；

3、在工作中为谋取个人利益，在学生会及学生中间造成恶劣影响者；

4、违反校规校纪受处分者，在院系受到处分者；

5、损害学生会整体形象者，按情节轻重予以免职。

第九章   奖励制度

第二十三条  以学期，学年为时间单位，由各部部长向学生会推荐工作成绩优秀成员若干名，经常委讨论，并经校团委老师认证后评出优秀工作积极分子若干名，授予精神奖励和一定的物质奖励，并记入学生会和个档案。

第二十六条  每一学年由全体学生会成员投票选举出校优秀学生干部，优秀团干，优秀团员若干名，经校团委老师认证，予以表彰，并记入学生会和个人档案。

第十章   附则

第二十七条  校学生会所属各机构，可据本条例之规定制订有关实施细则，但均应逐级报校学生会批准备案。

第二十八条  本条例自公布之日起生效，其解释权属校学生会。

                                      团委、学生会

                                   二00五年十月十日